Umowa z fotografem ślubnym to decyzja nieodwracalna, ale jakże ważna kiedy dzień ślubu ma być zrealizowany tak jak się tylko zamarzy. Zdjęcia będące pamiątką podniosłej chwili złożenia sobie przysięgi małżeńskiej przed Bogiem, może zostać wspomnieniem tylko na fotografiach, do których będzie warto powrócić po latach. Kiedy Młoda Para stojąca przed ołtarzem, skierowana ku sobie wyznaje sobie miłość, jej prawdziwe uczucia zna tylko Bóg. Nie mogą oni w tym samym czasie zrobić zdjęć z uchwycenia tych ogromnych emocji odnalezienia siebie wzajemnie, które bez wątpienia pojawiają się na twarzach, kiedy Para zawiera związek małżeński. Jest to bardzo ważna decyzja przejścia ze sobą całej drogi życia. Niekiedy, przy Wielkiej Miłości, ma się nadzieję, że miłość będzie trwać także po śmierci. Na taką Wielką Miłość czeka każdy, ale nie każdy ma szansę ją odnaleźć za życia. Czy jest to możliwe w ogóle, także w wieczności? Ci, którzy znaleźli Wielką Miłość są naprawdę szczęściarzami, bo takie miłości zdarzają się jak jeden na milion. Często, Młode Pary, pochopnie decydując się na związek bez poznania siebie wzajemnie, już stojąc przed ołtarzem, czują, że mogą popełnić błąd. Pojawiają się wówczas łzy – raz szczęścia, raz załamania, bo już nie ma ucieczki, kiedy tłum ludzi patrzy na nich z głębi kościoła. A kiedy jest to Wielka Miłość? Nie potrzebne są tłumy, by to wiedzieć i mieć aprobatę otoczenia. Wówczas, chce się tylko wyznawać miłość w skupieniu, a emocje staną się tak zmienne, że i ludzi w kościele nie zdoła się zauważyć. Tylko dobry fotograf, z konkretnie ustalonymi warunkami umowy, jest w stanie zatrzymać tą chwilę na dłużej, nawet, jeżeli w całym kościele byłby setki osób. To od niego zależy skupienie, aby ta chwila trwała na wieczność. Wieczność miłości tej wspólnej pary, która została uchwycona na pamiątkowych zdjęciach. Zdjęciach, które kolejne pokolenia będą oglądać na znak odnalezienia się Wielkiej Miłości, która zapoczątkowała życie kolejnych, młodszych już pokoleń.
Umowa z fotografem ślubnym – dlaczego warto?
Umowa z fotografem ślubnym jest niezbędna do rozpoczęcia współpracy, aby nie było nieporozumień między zamawiającym a twórcą. Wiele składowych, które wliczają się w cenę usług fotograficznych, wpływa na konieczność zapisania tych oczekiwań i usług na papierze. Dzięki temu, Para Młoda będzie wiedzieć ile zdjęć otrzyma od fotografa, jak będzie on dostępny czasowo, jaką kwotę i ile zapłacić fotografowi na wesele w odpowiednim czasie za konkretną ilość usług. Bez oficjalnej umowy może wyniknąć wiele nieporozumień, szczególnie, jeżeli któraś ze stron nie określa konkretnych oczekiwań względem drugiej strony i ukrywa coś, co ujawnia po fakcie, np. w trakcie trwania ślubu lub wesela. Może to dotyczyć np. załatwienia fotografowi noclegu, przy weselach oddalonych od miejsca odbywania się ślubu lub przygotowania miejsca na odpoczynek lub posiłek podczas kameralnego obiadu z rodziną.
Umowa na wykonanie zdjęć ślubnych – ewentualne niedomówienia
Jeżeli narzeczeństwo lub młode małżeństwo będzie uznawało, że fotograf nie wywiązał się z umowy, może on w ramach rekompensaty, zaproponować darmową sesję w cenie, lub przygotować dodatkową ofertę, jeżeli jest taka możliwość. Umowy takie są jednak mocno zasadnicze, ponieważ kiedy zamawiający nie wywiąże się z umowy, usługodawca nie może żądać zwrotu należnej kwoty. Wielokrotnie umowy są podpisywane, a mimo tego jedna ze stron, niestety najczęściej zlecający, manewruje, by uniknąć opłat. Usługodawca, powinien na żądanie klienta, zwrócić zaliczkę, jeżeli nie może wykonać zlecenia, lub zmniejszyć kwotę rozliczenia, jeżeli usługa nie została wykonana poprawnie. Nie powinien tego robić samodzielnie zlecający, ponieważ to nie on zna realia danego zawodu. Tylko sam fotograf może wiedzieć, czy jego praca wygląda tak a nie inaczej. Jeżeli ma do wykonania 1000 zdjęć, a wykona o 10 zdjęć więcej, to czy nie spełnia warunków umowy? Jeżeli ma określony czas przyjazdu i wyjazdu z uroczystości, a zostanie godzinę dłużej, to czy nie spełnił warunków umowy? Jeżeli ma za zadanie stworzyć reportaż ze ślubu, ale kadry nie wyszły zadowalająco, bo zbyt mało się działo, to czy nie spełnił warunków umowy? Za każdym razem te warunki są spełnione i za nie należy się adekwatne rozliczenie. Jeżeli natomiast, rozliczeniem zarządza klient, to tak, jakby przyszedł do sklepu z żywnością, kupił chleb, spróbował, smak go nie zadowolił i żądał zwrotu pieniędzy, bo piekarnia się nie wywiązała z umowy. W tym rzecz, że się wywiązała, tak jak i w przypadku wszystkich usług i umów, które zostały zawarte. Wykonawca, bez względu czy zrobił to perfekcyjnie w oczach zamawiającego czy nie, pracę wykonał. Decyzja o podpisaniu umowy z fotografem lub innym usługodawcą, powinna być zatem podparta właściwym zastanowieniem i bogatym portfolio twórcy, a wówczas nie powinno być żadnego “ale” w zawieraniu i rozliczaniu czyjejś pracy.
Umowa na wykonanie zdjęć ślubnych – skład umowy
Co powinna zawierać umowa z fotografem na zdjęcia ślubne? Umowa na zdjęcia ślubne powinna zawierać najważniejsze informacje względem danych osobowych, ale także konkretny zakres usług, cenę i skład oferty fotografii ślubnej.
Warto przed podpisaniem umowy sprawdzić, co jest zawarte w jej zapisach. Dobrze, aby znajdowały się w niej zapisy, takie jak:
- zakres usług
- podział pracy na etapy, jeżeli usługa jest kompleksowa
- rozpisanie ilości zdjęć na sesji ślubnej, weselu, czy plenerze
- kwota rozliczenia i sposób rozliczenia
- informacje o osobach fotografujących i asystentach fotografa
- informacje co do dodatkowego rozliczenia kosztów nieprzewidzianych w umowie, czyli kto pokrywa koszty przejazdów, noclegów, posiłków
- terminy oddania zdjęć po obróbce
- czas i obecność na uroczystości
- informacje o kolorystyce zdjęć
- informacje o przetwarzaniu danych osobowych
- informacje o ewentualnym udostępnianiu zdjęć dalej
Dobra umowa z fotografem to pewność, że wszystko przebiegnie bez zarzutu i zrealizuje się w 100 % tak jak Para Młoda marzy, a fotograf prezentuje w swojej pracy i doświadczeniu. Warto o niej pamiętać i nie ustalać niczego słownie. Dobra umowa z fotografem ślubnym nie pozostawia żadnych wątpliwości i pytań. Jest klarowna i chroni interesy obu stron umowy.
Wzory umów – przykłady
Wzór umowy na wykonanie zdjęć ślubnych – na stronie można pobrać krótką umowę na wykonanie zdjęć. Prosta umowa posłuży dla osób, które dopiero zaczynają przygodę z fotografowaniem, ponieważ dla wieloletnich graczy potrzebna jest bardziej szczegółowa i sprecyzowana umowa ze wszystkimi ustaleniami.
Umowa o dzieło dotycząca wykonania zdjęć z ceremonii ślubnej – z wybranym fotografem ślubnym można podpisać umowę o dzieło. W niej wystarczy określić szczegółowe zapisy, jak przy umowie współpracy. We wzorze, jest zawarte jak przekazywane są pliki zdjęć, koszty noclegów, ilości osób do fotografowania lub filmowania.
Wzory umów, które można zakupić
Na rynku istnieją również wzory umów, w wersji bardziej rozbudowanej. Są to wzory umów, które są płatne, ale ich skład można przeczytać na stronie. Dostępne umowy płatne można znaleźć na stronie Niezłe Aparaty, gdzie do wyboru jest np. umowa fotografa ślubnego, umowa fotografa z klientem biznesowym, umowa z fotografem dziecięcym na sesję noworodkową, umowa z fotografem rodzinnym, umowa o sesję kobiecą lub umowa TFP + Rodo. Umowa fotografa ślubnego – na stronie można zakupić umowę w kwocie 99,00 zł. Umowę można samodzielnie edytować. W umowie znajduje się również załącznik o zapisach RODO, który określa politykę ochrony danych osobowych.
Przeczytaj również: jak zostać fotografem ślubnym